O CEAG conta com um corpo Técnico Administrativo e uma Coordenação sob a gerência da Direção da Escola de Medicina Veterinária e Zootecnia - EMEVZ / UFBA. O CEAG objetiva prestar um atendimento qualificado aos discentes, docentes, Chefes de Departamentos, Coordenadores dos Colegiados e ao público externo.
São congregados no CEAG os seguintes setores da EMEVZ:
(e-mails e telefones do CEAG e dos respectivos Setores estão disponívies na aba 'Contato', do site)
Coordenador do CEAG: Profª Drª. Alice Rodrigues de Oliveira
Horário de Funcionamento: das 07:00 às 19:00h, ininterruptamente, de segunda a sexta-feira
Atribuições Gerais do CEAG:
- Movimentação de Processos no “SIPAC”, (controle e distribuição de processos para os diversos Órgãos que compõem a estrutura institucional: SOC, CARE, CPPD, SUPAC, Pró-Reitorias, Departamentos, Colegiados e outros);
- Preparação de processos de solicitação, contratação e renovação para Professor Substituto;
- Emissão de documentos solicitados: ofícios, declarações diversas, atestados, avisos, memorandos, portarias e editais internos;
- Controle de Material de consumo do CEAG;
- Digitação do Planejamento Acadêmico;
- Ajustes no Planejamento Acadêmico (junto com os chefes dos departamentos);
- Arquivo;
- Emissão, controle de distribuição e devolução das cadernetas;
- Liberação de vagas após autorização dos chefes dos departamentos;
- Cadastro de senha do docente para que os mesmos possam digitar as suas notas;
- Solicitação da alocação de salas junto a Coordenação do PAF;
- Autenticação de documentos diversos;
- Distribuição de correspondências nas pastas dos docentes;
- Preparação do material da reunião dos Departamentos e Colegiados (convocação, reserva de salas, divulgação);
- Elaboração e divulgação do quadro de horário e disciplinas;
- Inscrição dos candidatos para Matrícula Especial e envio da documentação dos candidatos à SGC, no prazo estabelecido no calendário acadêmico da UFBA;
- Divulgação de seleções para estágios extracurriculares;
- Formalização de convênios para a concessão de estágios extracurriculares (discentes UFBA) e estágios supervisionados (discentes outras Instituições de Ensino).